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华侨大学博士后进出站手续流程
一、进站流程
进站 流程 | 应聘者联系博士后流动站投递求职材料，学院初审通过后，与应聘者联系，商定面试事宜； |
心理健康测试和体检； |
填写《华侨大学流动站自主招收博士后申请表》或《华侨大学校企联合招收博士后申请表》，并根据填写说明的要求提供相关附件材料，报学校审批同意后报送其它进站材料； |
中国博士后网站网上申请www.chinapostdoctor.org.cn并提交以下纸质材料，最新表格请统一到中国博士后网站下载区下载www.chinapostdoctor.org.cn |
申请进站材料 | 1.《博士后研究人员进站审核表》 | “申请人当前身份”栏，由申请人所在研究生院（处）或原所在单位人事部门签署意见并签字、盖章，院系或非人事部门不可签字盖章。 | 1份 |
2.《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》 | 流动站所在学院及合作导师签署意见 | 1份 |
3.《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》 | 校企联合招收博士后需提供 | 1份 |
4.居民身份证或护照复印件 | 证件双面均需复印，复印件需流动站审核后盖章，原件需于来校报到时交人事处查验。 | 1份 |
5.《华侨大学博士后工作协议书》或《华侨大学联合培养企业博士后研究人员协议书》 | 人事处提供模板 | 根据协议（外籍博士后多1份）
|
6.博士学位证书复印件，博士毕业6个月内人员可先提供学校或单位学位主管部门出具的同意授予博士学位证明（模板）办理进站时未取得学位证书的，进站三个月内必须提供学位证书原件。 | 复印件需流动站审核后盖章，原件需于来校报到时交人事处查验。 | 1份 |
7.国（境）外博士学位还需提供教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》 | 复印件需流动站审核后盖章，原件需于来校报到时交人事处查验。 | 1份 |
8.需要办理落户手续的，若出国前注销户口的还需提供注销地公安机关出具的户口注销证明。（落户地址：福建省厦门市集美区集美大道670号，邮编361021或福建省泉州市丰泽区城华北路269号，邮编362021） |
| 2份 |
进站流程 | 流动站所在学院、人事处审核网上申请信息和纸质版材料，报福建省人社厅审批。 |
福建省人社厅审批通过，网上打印《博士后研究人员备案证明》，来校报到并调转人事档案和组织关系等（调动人员需档案到校后方能办理报到）。企业联合培养博士后需缴纳管理费。 |
进站后注意事项 | 全职博士后于到校报到后，从学校科学技术研究处/社会科学研究处网站下载《华侨大学科研启动费项目申请书》填报申请科研启动费。 |
流动站招收的博士后需进站3个月内完成开题报告，申请中国博士后科学基金。 |
中期考核及退站材料 | 《华侨大学博士后研究人员中期考核表》 | 进站满一年开展中期考核需填写 | 1份 |
《博士后退站申请表》 | 不合格退站需填写 | 1份 |
二、出站流程
出站流程 | 完成博士后研究任务，合作导师及所在流动站同意。校企联合招收的还需经企业和工作站同意。 |
中国博士后网站网上申请www.chinapostdoctor.org.cn出站并提交以下纸质材料，最新表格请统一到中国博士后网站下载区下载www.chinapostdoctor.org.cn |
出站申请材料 | 1.《博士后研究人员期满业务考核表》（流动站盖章）。校企联合招收的还另需提供企业盖章的考核表一式1份。 |
| 1份 |
2.《博士后研究人员工作期满审核表》 |
| 1份 |
3. 博士学位证书复印件 | 进站已提交的博士后无需再次提交 | 1份 |
4.与接收单位签订的劳动合同复印件，或接收函，或商调函 | 在职人员回原单位工作或出站后直接出国等未进行工作分配的人员不需要提供 | 1份 |
5.博士后研究报告 | 按国家博士后研究报告编写规则，电子版上传博士后管理信息系统，电子版转换成PDF文档后发人事处邮箱hqurcb@126.com。 | 4份 |
6.《华侨大学博士后出站评议报告书》 |
| 1份 |
7.《华侨大学博士后研究人员科研成果统计表》及相应佐证材料（具体要求参见表格，附详细目录） |
| 1份 |
8.中国博士后科学基金资助项目总结报告 | 获资助者递交，合作导师签字、学院盖章 | 2份 |
9.《华侨大学科研启动费项目结项书》复印件 | 流动站自主招收的全职博士后需提供 | 1份 |
10.出站需办理本人、配偶及子女户口的，需提供身份证、结婚证书、子女出生医学证明、独生子女证复印件，多子女的博士后还需提供子女母亲所在地卫生计生委（局）出具的子女准生证明原件及户口本复印件。 | 原件需交人事处查验。 | 2份 |
| 11.《华侨大学博士后开题报告》和《华侨大学博士后中期考核表》 | 前期已提交的博士后无需再次提交 | 各1份
|
12.《华侨大学博士后提前（延期）出站申请表》 | 提前或延期出站需提供，流动站需签章 | 2份 |
出站流程 | 博士后网上提交出站申请，连同上述纸质版材料报流动站、人事处审核后提交福建省人社厅审批。 |
办理离校手续（图书馆、一卡通中心、科研处、派出所户籍室、财务处、房产办、所在学院等） |
网上在线打印《博士后证书》。 |
出站表格下载请登录中国博士后网站下载区下载。www.chinapostdoctor.org.cn
三、各流动站及人事处联系方式
序号 | 博士后流动站 | 博士后工作管理人员 | 联系邮箱 | 联系地址 |
姓名 | 联系电话 |
1 | 人事处 | 刘老师 | 05926161099 | zhaopin@hqu.edu.cn | 福建省厦门市集美区华侨大学行政主楼1816人事处办公室 |
2 | 机械工程 | 周老师 | 05926162598 | jdb@hqu.edu.cn | 厦门市集美区华侨大学机电学院 |
3 | 哲学 | 兰老师 | 05926167049 | zxy2009@hqu.edu.cn | 厦门市集美区华侨大学哲社学院 |
4 | 应用经济学 | 马老师 | 059522690398 | 35596@hqu.edu.cn | 泉州市华侨大学经济与金融学院 |
5 | 土木工程 | 高老师 | 05926162698 | civil@hqu.edu.cn | 厦门市集美区华侨大学土木工程学院 |
6 | 化学工程与技术 | 林老师 | 05926162300 | hgxydzb@hqu.edu.cn | 厦门市集美区华侨大学化工学院 |
